International Adventure - Discovering San Francisco
Semaine du 30/04 au 04/05
Semaine de rangement après le gros Bug Day de cette année: plus de 1150 personnes! Il nous a fallu tout préparer pour l'année prochaine (classement, choix du matériel, rangement).
Maintenant, l'ambiance est aux "Summer Camps". Cette année, il y aura en tout 4 sessions de 2 semaines chacune (du lundi au vendredi), avec à chaque session 4 groupes de 15 enfants chacun: 6-7 ans/ 8-9 ans/ 8-9 ans/ 10-12 ans.
Les enfants effectueront pendant ces camps des activités d'arts plastiques, de travail du bois, d'informatique, de danse, de théâtre, de céramiques ainsi que de jardinage.
Cette semaine nous avons commencé la préparation des Camps, un peu de Ressources Humaines pour gérer le personnel supplémentaire que nous accueillerons à cette occassion. Nous avons établi des trousseaux de clés pour chacun d'entre nous, et nous avons tout juste commencé à revoir les plannings, avec activités, toute la documentation à donner aux animateurs, aux parents, préparer les journées d'orientation pour l'ensemble de l'équipe et des enfants...
Semaine du 06/05 au 11/05
Semaine de réunions: à propos de la rénovation, étude des différents architectes qui se proposent d'effectuer ces réformes pour le musée. Chacun donne son opinion, nous avons tous découvert des collections importantes et riches de coquillages, insectes, paniers indiens qui ne sont actuellement pas montrées au public.
Nous continuons toujours la préparation des Summer Camps, avec notamment 2 réunions à ce propos. Il nous faut préparer les 3 séances de formation des animateurs que nous aurons respectivement le 22, 28 et 29 mai. J'ai réalisé le Power Point qui sera présenté aux parents au début de chaque session (horaires, conseils, devoirs des "campeurs").
Il est assez étrange d'observer la différence entre les scientifiques et les artistes dans le musée. Chacun ayant son domaine d'expertise, la cohésion et le rapprochement de tous est agréable à observer.
Semaine du 14/05 au 18/05
Semaine de réception. Je suis maintenant capable de répondre au téléphone, concernant les camps d'été, les classes d'été, le musée en général, les activités du théâtre, la location des salles... J'ai aidé lors de l'inscription pour certaines classes avec notammant le fonctionnement particulier du logiciel utilisé.
Nous avons également révisé toute la documentation pour les "trainings" avec l'ensemble des animateurs des camps, qui auront lieu la semaine prochaine et suivante. Nous avons peaufiné ce dont nous parlerons, les activités tests qui seront faites, organiser les shift matin/après-midi, l'emploi du temps pour une journée type.
Malheureusement, ma tutrice était à nouveau absente une grande partie de la semaine, et ne m'a laissé que très peu de missions avant son départ. L'équipe étant présente et vraiment adorable, tout le monde s'est mobilisé pour m'occuper! J'ai ainsi aidé Marcus, entre autres, à la préparation et installation de ses classes.
Semaine du 21/05 au 25/05
Cette semaine est l'avant dernière avant les Summer Camps. Nous avons la première des trois réunions avec les animateurs. L'ambiance était décontractée. Nous avons commencé un projet de rapprochement au travers des dessins que vous pouvez voir sur les photos.
Un tremblement de terre de 8.3 en Russie a été ressenti sur notre sismographe, de façon assez intense. 'est assez effrayant...
J'ai aidé Traci qui fait partie du Randall Museum Friends avec les lettres à envoyer à tous les membres de notre programme de fidélisation. Plus de 600 personnes en tout! J'ai énormément appris grâce à elle.
Nous avons également discuté avec ma tutrice à propos de la mise en place d'un système de satisfaction/attentes du public. J'espère vivement que ce projet aboutira et sera continué même après mon départ, cela serait un réel plus.
Semaine du 28/05 au 31/05
Dernière semaine de mai! A cause du manque d'organisation, nous avons malheureusement du effectuer tous les préparatifs pour les camps d'été à la va-vite. Heureusement nous avons tout terminé. J'ai du appeler tous les parents de la première session pour leur rappeler la réunion d'information (horaires des camps, détails des classes et présentation professeurs/animateurs).
Le Power Point que j'ai créé sera diffusé à cette occasion.
Nous avons organisé l'ensemble des classes pour les enfants, rencontré tous les professeurs ainsi que commandé le matériel dont ils ont besoin. Il nous a fallu préparer toute la documentation que nous donnerons aux parents, ainsi que les fiches de paie de l'ensemble du personnel.
Je suis en charge de gérer le programme des goûters qui nous sont attribués par un organisme: chaque midi nous serons livrés 2 "snacks" par enfant. Je suis chargée de la bonne distribution ainsi que de recevoir les gouters chaque jour. Les 2 réunions avec les animateurs se sont déroulées dans la bonne humeur, et l'équipe promet de bien fonctionner.